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第五章面对挑战性问题的说话艺术(7/10)

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有的领导就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看看自己,领导的到来,对他来讲简直不亚于一剂良药,如果领导不来,他不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴,没良心的家伙!”

与下属交谈要多关心他们

家庭幸福和睦、生活宽松富裕无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于假惺惺。

有一个文化公司,职员和领导不是单身汉就是家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营得红红火火。该公司的领导很高兴也很满意,他们没有局限于滔滔不绝、唾沫星子乱飞的口头表扬,而是在交谈中了解职工的生活困难,当领导了解到职工们存在没有条件自己做饭,吃饭很不方便的困难时,就自办了一个小食堂,解决了职工的后顾之忧。

当职工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是领导为他们着想吗?能不感激领导的爱护和关心吗?

充分利用欢迎和送别的机会

下属工作调动是常常碰到的事情,粗心的领导总认为不就是来个新手或走个老部下吗?来去自由,愿来就来,愿走就走。这种思想很不可取。

善于体贴和关心下属的领导与“口头巨人式”领导做法也截然不同。当下属来报到上班的第一天,“口头巨人”式领导也会过来招呼一下:.

“小陈,你是北大的高材生,来我们这里亏待不了你,好好把办公用具收拾一下准备工作!”

而聪明的领导则会悄悄地把新下属的办公桌椅和其他用具收拾好,而后才说:

“小陈,大家都很欢迎你来和我们同甘共苦,办公用品都给你准备齐了,你看看还需要什么尽管提出来。”这样说会令新来的下属充满感激之情,觉得在这样的领导手下工作很舒心。

称赞下属要注意几点:

(1)要控制住其他人的嫉妒情绪;

(2)要有理有据,让人心服口服;

(3)要有诚意;

(4)要机会均等。

领导的称赞是下属工作的精神动力,可以对下属起到激励的作用,但在具体操作上要掌握技巧,下面的几种方法仅供参考:

1有明确指代和理由的称赞

如:“老李,今天下午你处理顾客退房问题的方式非常恰当。”这种称赞是你对他才能的认可。

称赞时若能说出理由,可以使对方领会到你的称赞是真诚的。如:“小张,你今天的辛劳没有白费,你为公司争来了一笔生意,我代表公司感谢你,你现在是我们公司的业务骨干了。”

2对事不对人的称赞

这种称赞,可以增强对方的成就感。如:“你今天在会议上提出的维护宾馆声誉的意见很有见地。”这种称赞比较客观,容易被对方接受。同时也使对方感到领导对他的称赞是真诚的。

3随时称赞,语气明确

该称赞的时候即称赞,而且称赞中不要夹杂批评的语言,这种称赞与“趁热打铁”同理,易被对方接受,起到鼓励的作用。

4充分肯定付出的劳动

某局局长很善于适时称赞科员们。他知道,称赞的力量是巨大的,称赞可以激励科员们不断努力、再创佳绩。

办公室秘书小高在一次竞赛中获得年度新闻稿件一等奖。拿回证书后,局长立即给予了小高较高的评价:“小高,不错。你的那篇稿子我拜读过,文笔流畅,观点突出,好好努力,会很有发展的。”

财务科会计小闫在全市财会人员珠算竞赛中获得二等奖。局长高兴地说:“这次获奖,是你平时努力的结果。这也叫功夫不负有心人。没有日常的努力,是不可能取得这么好的成绩的。”

这种称赞使下属认识到了自己的价值,从而对自己充满信心,同时还使下属领会到领导对自己付出劳动心血的肯定,产生“知己感”。

总之,对于上司来说:赞扬下属不需要冒多少风险,更不需要花费多少本钱或代价,却能很容易地满足一个人的荣誉感和成就感。从而做为一种动力激励下属去工作,聪明的领导何乐而不为呢?批评的方法

许多人都渴望掌握批评的技巧,批评是生活中最难把握的一种表达方式。在生活中,我们常常会遇到这种情况:不讲批评方式,在公众场合,倚理欺人,居高临下地指责、批评对方,试图把自己正确的观点强加给对方,这样做往住会事与愿违。即使对方感到自己有错误,也会强词夺理,或者拂袖而去,弄得不欢而散。

如果我们换一种方式,私下与其交换意见,委婉地表达自己的想法,并与他摆事实、讲道理、分析利弊,他就会心悦诚服,真正接受你的批评和帮助。可见,批评的方法是关键,方法不同,就会产生截然不同的效果。

有人曾把批评成功的基本条件凝炼地概括为三点:一是心要诚;二是要有彻底、中肯的分析;三是运用恰当方式。要想正确地掌握批评的方法,需要注意四个方面:

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